Совместная работа

Работа с документами и файлами в MS Lync 2013 может осуществляться несколькими пользователями одновременно. Microsoft Lync позволяет не только совместно работать над проектами, вносить правки в документы в ходе собрания или просто обсуждения, но и открывать пользователям доступ к рабочему столу, программам и файлам.

Приступить к совместной работе также просто, как и организовать видеоконференцию. Проще всего это сделать из окна активного чата, по специальной кнопке в меню быстрой связи.

В ходе собрания в чате, в аудио или в видеоконференции можно:

• Пересылать файлы
• Редактировать документы в режиме онлайн
• Видеть, кто именно вносит правки в ходе совместной работы над документом
• Создавать пустую страницу для добавления заметок, рисунков или импортированных изображений, над которыми участники собрания могут работать совместно
• Организовывать общий доступ к рабочему столу и программам
• Предоставлять права управления или прекращать совместный доступ в один клик
• Создавать опрос в ходе беседы
• Сохранять результаты работы

Что интересно:

OneNote предоставляет новые возможности для совместной работы в Lync 2013. Во время конференции в Lync, в режиме онлайн можно редактировать, вместе с другими участниками, общедоступные «записные книжки», а после добавлять в них заметки для собственного использования. Функции обмена заметками OneNote упрощают процесс взаимодействие по итогам конференции, снижая количество ошибок из-за несвоевременного протоколирования.

В момент демонстрации презентации в PowerPoint, можно просматривать слайды в частном режиме, а также вернуться в режим докладчика или перехватить управление презентацией, чтобы принять участие в докладе.

В момент выступления, Ваш статус в Lync автоматически меняется и назначается состояние «Не беспокоить — выступление». В этом режиме не отображаются текстовые сообщения и другие отвлекающие внимание уведомления.