Видеоконференции

50% сотрудников, использующих видеоконференции, экономят 20 минут в день

На сегодняшний день, видеоконференции – одно из лучших решений для организации и проведения совещаний и собраний в компаниях с большим числом структурных подразделений, в том числе территориально удаленных друг от друга. Групповая видеосвязь помогает сделать бизнес более гибким и, как следствие, более прибыльным.

Microsoft Lync – не просто система видеоконференцсвязи, это еще и многопользовательский чат, решение для аудиоконференций, телефония и совместная работа, и все это в одной программе.

Обзор

Преимущества

Оборудование

Lync 2013 & 2010

Обзор функциональных возможностей видеоконференций на базе Microsoft Lync

Начать видеоконференцию в Lync 2013 также просто, как и позвонить. Организовать видеоконференцию или принять в ней участие можно различными способами, всего в несколько кликов:

с помощью функции «собрание», через кнопку настройки в главном окне Lync;
в пути или из дома можно присоединиться к заранее запланированной конференции через календарь Outlook;
из окна активного чата.

Привлечь коллег к участию можно несколькими способами:

используя форму поиска по имени, должности или номеру телефона в главном окне программы;
перетащив контакт из общего списка в открытое диалоговое окно;
подключив готовую группу контактов, при этом все участники будут добавлены в конференцию, одним щелчком мыши.

В новом, удобном меню быстрой связи вы можете одним кликом начать видеосвязь. Перед тем началом видеозвонка, в Lync 2013 можно увидеть собственное изображение в режиме предварительного просмотра.

Если человека, которого необходимо подключить в видеоконференцсвязь, нет на месте, его можно подсоединить через мобильный телефон, за счет встроенной функции переадресации.

В момент конференции или звонка, а также благодаря тесной интеграции с Outlook статус пользователя автоматически меняется на «занят/говорю по телефону/на конференции/на собрании», информируя всех желающих с ним связаться о занятости абонента.

В обновленном интерфейсе режима видеоконференций Lync 2013 автоматически отображаются все участники видеоконференции и их имена, которые, кстати, при желании можно скрыть.

В случае если в видеоконференции принимает участие более пяти человек, видеогалерея пяти самых активных из них отображается в верхнем ряду, а дальше показаны изображения остальных участников. Lync позволяет настроить постоянное отображение для одного или нескольких пользователей. Изображение главного докладчика всегда находится "в фокусе" в главном ряду, а далее показаны видео менее активных участников.

Lync 2013 представляет широкие возможности для удобной совместной работы, в том числе в процессе видеоконференции. Участники могут предоставлять друг другу доступ к своему рабочему столу, файлам и программам, обсуждать и редактировать файлы, а также вести заметки в OneNote.

Lync позволяет вести запись собраний и конференций, с последующей перекодировкой в стандартные форматы.

Преимущества

Видеоконференцсвязь – одно из наиболее востребованных решений не только в коммерческих, но и в государственных организациях. Можно выделить несколько типовых сценариев использования этой системы на базе Microsoft Lync 2013:

1. Проведение регулярных совещаний в крупных и территориально-распределенных компаниях

Во многих организациях проводятся еженедельные собрания с участием руководителей подразделений и направлений. Для компаний с развитой филиальной сетью, видеосвязь – отличная альтернатива телефонным разговорам, переписке в почте и уж тем более командировкам.

Организация видеоконференций в Lync это простой способ провести собрание как по локальной сети компании (для сотрудников), так и с привлечением внешних участников. Для этого достаточно прислать ссылку нужному человеку и полноценный Lync откроется в новой вкладке браузера участника.

Преимущества Lync 2013 как видеоконференцсвязь решения:

1. Снижение затрат. Значительная экономия вашего и времени ваших сотрудников, а также средств компании на командировках, междугородней и международной связи.

2. Удобство общения. Онлайн видеоконференция посредствам Lync - это возможность видеть одновременно до 5 «голов» участников, совместно обсуждать документы, общаться в чате и вести запись всего происходящего.

3. Независимость. Отсутствие необходимости использовать дополнительное оборудование для видеоконференций – одно из неоспоримых преимуществ lync.

4. Гибкость. Система видеоконференцсвязи дает возможность проводить собрание из любой точки мира. Для управления конференцией достаточно компьютера, подключенного к сети интернет;

5. Качество и стабильность. Lync обеспечивает высокое разрешение видеосвязи. А способность адаптироваться практически под любой канал – гарантия того, что ваше совещание не прервется на самом интересном месте.

6. Конфиденциальность каналов связи

2. Проведение собраний в образовательных учреждениях

Существует большое количество, так называемых, объединенных образовательных единиц, состоящих из нескольких школ, садов и гимназий. Для многих из них, программа для видеоконференций является незаменимым способом построения качественной системы внутренних коммуникаций.

Преимущества Lync 2013 сервиса для организации видеоконференций в образовательных учреждениях:

1. Все в одном месте. Функционал Lync 2013 позволяет иметь под рукой полный справочник сотрудников, с возможностью оперативного поиска по имени, должности, навыкам и быстрой связи. Lync

2. Простота. Организация видеоконференций в Lync не займет много времени. Достаточно нескольких кликов и все нужные сотрудники в сборе. Для этого не нужно ходить по кабинетам и перемещаться между корпусами.

3. Виртуальная аудитория. Видеоконференцсвязь снимает с вас необходимость поиска помещений для проведения собраний. Благодаря Lync можно не покидать рабочее место.

4. Сохранность информации. Используя систему для видеоконференцсвязи на базе lync, вы можете вести запись всего происходящего: разговора, «картинки» и переписки в чате, что позволит сохранить весь разговор и использовать его в дальнейшем.

Другие сценарии использования:

3. Проведение встреч и переговоров.

Как отличная программа для видеосвязи, Lync часто выручает специалистов по продажам, которым необходимо привлечь на переговоры с клиентом какого-либо сотрудника, например, из другого офиса. Достаточно наличия интернета и нужный коллега уже присутствует на встрече!

4. Удаленная работа.

Работать вне офиса могут руководители и рядовые сотрудники, постоянно и временно, и во всех этих случаях возможность иметь визуальный контакт с коллегами – очень ценен.

Мы сотрудничаем с несколькими ведущими компаниями-производителями, и в этом разделе подобрали для вас наиболее, на наш взгляд, оптимальное оборудование для видеоконференцсвязи. Ни одно видеосовещание не обойдется без веб-камер, а для масштабных собраний в конференц комнатах, мы предлагаем рассмотреть специализированное оборудование для видеоконференций.