Видеоконференции
На сегодняшний день, видеоконференции – одно из лучших решений для организации и проведения совещаний и собраний в компаниях с большим числом структурных подразделений, в том числе территориально удаленных друг от друга. Групповая видеосвязь помогает сделать бизнес более гибким и, как следствие, более прибыльным.
Microsoft Lync – не просто система видеоконференцсвязи, это еще и многопользовательский чат, решение для аудиоконференций, телефония и совместная работа, и все это в одной программе.
Обзор
Преимущества
Оборудование
Lync 2013 & 2010
Обзор функциональных возможностей видеоконференций на базе Microsoft Lync
Начать видеоконференцию в Lync 2013 также просто, как и позвонить. Организовать видеоконференцию или принять в ней участие можно различными способами, всего в несколько кликов:
Привлечь коллег к участию можно несколькими способами:
|
![]() В новом, удобном меню быстрой связи вы можете одним кликом начать видеосвязь. Перед тем началом видеозвонка, в Lync 2013 можно увидеть собственное изображение в режиме предварительного просмотра. Если человека, которого необходимо подключить в видеоконференцсвязь, нет на месте, его можно подсоединить через мобильный телефон, за счет встроенной функции переадресации. В момент конференции или звонка, а также благодаря тесной интеграции с Outlook статус пользователя автоматически меняется на «занят/говорю по телефону/на конференции/на собрании», информируя всех желающих с ним связаться о занятости абонента. |
В обновленном интерфейсе режима видеоконференций Lync 2013 автоматически отображаются все участники видеоконференции и их имена, которые, кстати, при желании можно скрыть В случае если в видеоконференции принимает участие более пяти человек, видеогалерея пяти самых активных из них отображается в верхнем ряду, а дальше показаны изображения остальных участников. Lync позволяет настроить постоянное отображение для одного или нескольких пользователей. Изображение главного докладчика всегда находится "в фокусе" в главном ряду, а далее показаны видео менее активных участников. |
|
Lync 2013 представляет широкие возможности для удобной совместной работы, в том числе в процессе видеоконференции. Участники могут предоставлять друг другу доступ к своему рабочему столу, файлам и программам, обсуждать и редактировать файлы, а также вести заметки в OneNote. Lync позволяет вести запись собраний и конференций, с последующей перекодировкой в стандартные форматы. |
Преимущества
Видеоконференцсвязь – одно из наиболее востребованных решений не только в коммерческих, но и в государственных организациях. Можно выделить несколько типовых сценариев использования этой системы на базе Microsoft Lync 2013:
1. Проведение регулярных совещаний в крупных и территориально-распределенных компаниях
Во многих организациях проводятся еженедельные собрания с участием руководителей подразделений и направлений. Для компаний с развитой филиальной сетью, видеосвязь – отличная альтернатива телефонным разговорам, переписке в почте и уж тем более командировкам.
Организация видеоконференций в Lync это простой способ провести собрание как по локальной сети компании (для сотрудников), так и с привлечением внешних участников. Для этого достаточно прислать ссылку нужному человеку и полноценный Lync откроется в новой вкладке браузера участника.
Преимущества Lync 2013 как видеоконференцсвязь решения:
1. Снижение затрат. Значительная экономия вашего и времени ваших сотрудников, а также средств компании на командировках, междугородней и международной связи.
2. Удобство общения. Онлайн видеоконференция посредствам Lync - это возможность видеть одновременно до 5 «голов» участников, совместно обсуждать документы, общаться в чате и вести запись всего происходящего.
3. Независимость. Отсутствие необходимости использовать дополнительное оборудование для видеоконференций – одно из неоспоримых преимуществ lync.
4. Гибкость. Система видеоконференцсвязи дает возможность проводить собрание из любой точки мира. Для управления конференцией достаточно компьютера, подключенного к сети интернет;
5. Качество и стабильность. Lync обеспечивает высокое разрешение видеосвязи. А способность адаптироваться практически под любой канал – гарантия того, что ваше совещание не прервется на самом интересном месте.
6. Конфиденциальность каналов связи
2. Проведение собраний в образовательных учреждениях
Существует большое количество, так называемых, объединенных образовательных единиц, состоящих из нескольких школ, садов и гимназий. Для многих из них, программа для видеоконференций является незаменимым способом построения качественной системы внутренних коммуникаций.
Преимущества Lync 2013 сервиса для организации видеоконференций в образовательных учреждениях:
1. Все в одном месте. Функционал Lync 2013 позволяет иметь под рукой полный справочник сотрудников, с возможностью оперативного поиска по имени, должности, навыкам и быстрой связи. Lync
2. Простота. Организация видеоконференций в Lync не займет много времени. Достаточно нескольких кликов и все нужные сотрудники в сборе. Для этого не нужно ходить по кабинетам и перемещаться между корпусами.
3. Виртуальная аудитория. Видеоконференцсвязь снимает с вас необходимость поиска помещений для проведения собраний. Благодаря Lync можно не покидать рабочее место.
4. Сохранность информации. Используя систему для видеоконференцсвязи на базе lync, вы можете вести запись всего происходящего: разговора, «картинки» и переписки в чате, что позволит сохранить весь разговор и использовать его в дальнейшем.
Другие сценарии использования:
3. Проведение встреч и переговоров.
Как отличная программа для видеосвязи, Lync часто выручает специалистов по продажам, которым необходимо привлечь на переговоры с клиентом какого-либо сотрудника, например, из другого офиса. Достаточно наличия интернета и нужный коллега уже присутствует на встрече!
4. Удаленная работа.
Работать вне офиса могут руководители и рядовые сотрудники, постоянно и временно, и во всех этих случаях возможность иметь визуальный контакт с коллегами – очень ценен.
Мы сотрудничаем с несколькими ведущими компаниями-производителями, и в этом разделе подобрали для вас наиболее, на наш взгляд, оптимальное оборудование для видеоконференцсвязи. Ни одно видеосовещание не обойдется без веб-камер, а для масштабных собраний в конференц комнатах, мы предлагаем рассмотреть специализированное оборудование для видеоконференций.
Вебкамеры
Станции
Microsoft Lync Server 2010-2013 – лучшее решение для Вашего бизнеса!